ISR-SMAFF

Stadgar ISR-SMAFF

Allmänna bestämmelser

 

§ 1 Firma

Föreningens firma är ISR-SMAFF Ek. För.

§ 2 Säte

Föreningens har sitt säte i Stockholm.

§ 3 Verksamhetsidé

ISR-SMAFF är en ekonomisk intresseförening för personer och företag, som äger aktier.

ISR-SMAFFs syfte är att verka för att nedan fyra visioner uppfylles:

- Att bevaka och främja minoritetsägares intressen avseende ISR aktien.

- Att kunna göra sig hörda som en gemensam röst vid stämmor för ISR, där samtliga medlemmar    representerar sina röster via fullmakter, utställda mot föreningen.

- Att verka för att minoritetsägare ska kunna representera sig med en eller flera ledamöter i styrelsen    för ISR.

- Att verka för att minoritetsägarna skall kunna utbyta information, tankar och idéer via neutrala och    oberoende plattformar, avseende ISR.

Föreningen skall även hålla utbildningsverksamhet.

Medlemmarna deltager i verksamheten genom att nyttja föreningens tillhandahållna tjänster.

§ 4 Föreningens villkor

Föreningen vänder sig enbart till personer, företag eller föreningar som äger aktier i ISR - Immune System Regulation Holding AB, Org.nr: 559026–7828, med LEI-kod 5493007QQ16K1NL2PW55,

(nedan benämnt ISR).

§ 5 Sammansättning

Föreningen består av de fysiska- och juridiska personer som har upptagits som medlemmar i föreningen.

§ 6 Medlemskap och krav

Medlem med ekonomisk andel i föreningen skall uppfylla följande krav:

-    Utgöra en Fysisk eller Juridisk person
-    Fysisk person skall vara svensk medborgare och Juridisk person skall ha säte i Sverige.
-    Fysisk person skall ha fyllt 18 år.
-    Fysisk person måste bo eller någon gång ha bott i Sverige.
-    Ha ett synligt ägande, som går att stämma av i senaste aktieboken (kvartalsavstämning) för ISR.
-    Medlem skall ställa ut en fullmakt som täcker hela sitt ägande i ISR, gentemot föreningen.
     Fullmakterna gäller tills vidare, så länge fullmaktsgivaren är medlem i föreningen.
     Fullmakten kan återkallas vid eventuellt utträde.


Ansökan om medlemskap ska vara skriftlig via föreningens medlemsformulär alternativt göras via ansökningsformulär på föreningens hemsida och signeras via Bank ID. Den ställs till föreningens styrelse, som prövar ansökan. Prövning av medlemsansökan innebär att verifiera att personen som ansöker om medlemskap, är en registrerad aktieägare, enligt den senaste aktieboken.

§ 7 Insatser och medlemsavgifter

Varje medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp om minimum 10kr eller ett insatsbelopp om maximalt 1öre per ägd aktie. Således är storleksnivån på insatsbeloppet valfritt, men får inte överstiga summan av antalet ägda aktier x 1öre. Insatsbeloppet betalas in i samband med medlemsavgiften och stäms av, av föreningens styrelse under verksamhetsåret.

Vid ett eventuellt utträde ur föreningen återbetalas ej detta insatsbelopp.

§ 8 Medlemsavgift

Varje medlem ska årligen till föreningen betala medlemsavgift, som ska beslutas av förenings-stämman, dock högst 200 kronor. Medlemsavgift betalas på det sätt som och inom den tid som styrelsen bestämmer.

§ 9 Röstlängd

Alla fullvärdiga medlemmar (erlagt insatsbelopp om minimum 10kr) har en (1) röst vardera som grund. Utöver denna röst, har alla fullvärdiga medlemmar en tillkommande röst för varje 50 000st aktier de äger. En medlem som äger fler än 100 000 aktier, men färre än 150 000 aktier i bolaget (ISR), har således totalt 3st röster i föreningen. En medlem som äger fler än 250 000 aktier, men färre än 300 000 aktier i bolaget (ISR), har således totalt 6st röster i föreningen.

§ 10 Förlagsinsatser

Mom 1.

Styrelsen kan besluta att kapital i form av förlagsinsatser får tillskjutas föreningen. Sådana insatser får tillskjutas såväl av medlemmar som andra än medlemmar.

Mom 2.

Varje förlagsinsats medför företrädesrätt till årlig utdelning från det belopp som enligt den för räkenskapsåret fastställda balansräkningen står till föreningsstämmans förfogande sedan avdrag skett för vad som åtgår till täckande av möjligen förefintlig förlust från föregående år och till reservfonden avsatts vad som enligt 16 § skall föras dit.

Mom 3.

Företrädesrätten gäller framför såväl återbäring som ränta på medlemsinsatskapitalet, oavsett om denna inräknas i årsvinsten eller ej, som ränta på medlemskapitalet och övriga ändamål vartill angivna medel får användas. Utdelningen på förlagsinsatser får såvitt avser företrädesrätten inte överstiga vad som motsvarar Riksbankens fastställda, vid varje tid gällande diskonto med tillägg av högst 10 procentenheter av det nominella beloppet av de vid varje tillfälle hos föreningen under det förflutna räkenskapsåret innestående förlagsinsatserna.

Förekommer förlagsinsatser skall föreningsstämman årligen besluta att, i den utsträckning de för ändamålet tillgängliga medlen enligt lag (2018:672) om ekonomiska föreningar förslår därtill, utdelning skall utgå på förlagsinsatserna enligt vad som anges i förlagsandelsbevisen inom det högsta belopp som får tillämpas. Beslut får fattas om betalning av sista årets återstående utdelning vid inlösen av förlagsinsats.

Mom 4.

Beslutad utdelning på förlagsinsatser förfaller till betalning inom två veckor från det beslutet därom fattats.

Mom 5.

Styrelsen äger rätt besluta vem som skall få tillskjuta förlagsinsats och dennas belopp samt de villkor som utöver vad som ovan sägs skall i varje särskilt fall iakttagas vid tillämpningen av denna paragraf. Medlem som uteslutits har inte rätt att få tillbaka sin insats.

§ 11 Uteslutning

En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen eller av stämman uteslutas ur föreningen.
En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickades till medlemmen.

§ 12 Uppsägning av medlemskap

Medlemmar som önskar lämna föreningen ska anmäla detta skriftligen till styrelsen. Uppsägningen ska göras senast en månad före räkenskapsårets utgång. Medlemskapet upphör vid utgången av räkenskapsåret då uppsägningen gjorts.

Om en medlem har uteslutits via en stämma, upphör medlemskapet med omedelbar verkan.

§ 13 Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår är kalenderår.

§ 14 Föreningens organ

Föreningens organ är:

1. Årsmöte
2. Extra stämma
3. Styrelsen

§ 15 Föreningsstämman

Ordinarie föreningsstämma hålls årligen före utgången av mars.
Extra stämma sammankallas då styrelsen finner skäl till det eller om en revisor eller minst 1/10 av samtliga röstberättigade medlemmar begär det.

Stämma kan genomföras på annan ort inom Sverige än där föreningen har sitt säte.

Kallelse till stämma får utfärdas tidigast fyra veckor före stämman. Den ska utfärdas senast två veckor före ordinarie och extra stämma. Kallelse till stämma sker endast digitalt via e-post. Andra meddelanden än kallelser ska också digitalt via e-post tillställas medlemmarna.

Kallelser och andra meddelanden kan även komma att skickas via en framtida applikation.
Till kallelsen ska också bifogas en förteckning över föreningens medlemmar vid det senast förflutna årsskiftet.

Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid föreningsstämma skall skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen senast fyra veckor innan årsstämman. Detta kan framföras via e-post.

Föreningsmedlemmarnas rätt att besluta i föreningens angelägenheter utövas vid föreningsstämman. Medlem som utgörs av juridisk person eller en förening skall vid föreningsstämman företrädas av ett ombud. Varje medlem har rätt att sända ett ombud till stämman. Ombuden ska medföra skriftlig, daterad fullmakt.

Varje medlem/ombud äger rätt att företräda högst fem medlemmar (sig själv och högst fyra ytterligare medlemmar). Fullmaktsformulär finns att hämta via föreningens hemsida.

Omröstning på stämman sker öppet. Val sker dock genom sluten omröstning, om någon begär det.

En medlem som sagt upp sitt medlemskap har inte rätt att delta vid föreningsstämman.

På ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma:

1.     Val av ordförande

2.     Anmälan av protokollförare

3.     Fastställande av röstlängd

4.     Val av två protokolljusterare

5.     Fråga om kallelse skett i behörig ordning

6.     Fastställande av dagordning

7.     Föredragning av verksamheten under föregående år samt årsredovisningen

8.     Föredragning av revisorernas berättelse

9.     Beslut i fråga om

a)    fastställande av resultat och balansräkning

b)    disposition av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
c)     ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter samt verkställande direktören

10.  Bestämmande av grunderna för ersättning till styrelseledamöter, valberedningens ledamöter,  
       revisorer och kommunikatörer.

11. Beslut om antalet styrelseledamöter och suppleanter

12. Val av styrelseordförande

13. Val av styrelseledamöter
14. Val av styrelsesuppleanter

15. Val av revisorer och suppleanter
16. Val av kommunikatörer

17. Val av ledamöter och suppleant samt ordförande i valberedningen

18. Fastställande av medlemsavgift för det kommande året

19. Framtida utveckling av verksamheten

20. Förslag från styrelsen

21. Stadgeenligt väckta motioner

§ 16Valberedning

Ordinarie föreningsstämma väljer för tiden fram till utgången av nästa ordinarie föreningsstämma en valberedning bestående av minst två och max tre ledamöter varav en ordförande samt lägst noll och högst en suppleant.

§ 17 Styrelsen

Styrelsen består av ordförande, lägst två och högst sex andra ledamöter, lägst noll och högst två suppleanter. Styrelsen väljs på ordinarie föreningsstämma för tiden av två år.

Ordföranden väljs för sig av ordinarie föreningsstämma för tiden intill utgången av nästa ordinarie stämma.

Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Styrelsen upprättar en arbetsordning för sin verksamhet samt instruktioner för övriga förtroendevalda positioner, såsom kommunikatörer och stämmorepresentanter.

Styrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening, för vilken mer än hälften av de närvarande röstar eller, vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder. Är styrelsen inte fulltalig, ska de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet styrelseledamöter.

§ 18 Firmateckning

Styrelsen utser – inom eller utom sig – den eller de personer som äger teckna föreningens firma.

§ 19 Hedersledamot

Styrelsen får på förslag av sina medlemmar utse enskild person till hedersledamot i Förenings-styrelsen. Hedersledamot har rätt att närvara på styrelsemöte. Hedersledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

§ 20 Hedersmedlem

Aktieägare som är upptagna i ISR Immune System Regulation ABs aktiebok, men som inte lever upp till medlemskraven enligt paragraf 6, kan bli hedersmedlem i föreningen. En hedersmedlem har som krav på sig att utfärda en fullmakt gällande sin röstlängd i bolaget, till föreningen, för att på så sätt visa att man som hedersmedlem stöttar föreningens ändamål, agenda och vision.
En hedersmedlem saknar rösträtt samt ekonomisk andel inom föreningen.

§ 21 Revisorer

Ordinarie föreningsstämma väljer intill utgången av nästa ordinarie stämma lägst en och högst två revisorer samt lägst noll och högst två revisorssuppleanter. Om auktoriserat revisionsbolag utsetts till revisor, ska dock suppleant utses endast för den personligen valda revisorn.

§ 22 Styrelserepresentanter 

Ordinarie föreningsstämma väljer intill utgången av nästa ordinarie stämma en eller två styrelserepresentanter, vars uppgift är att representera föreningen i bolagets (ISR) styrelsearbete.

En representant kan endast väljas in i styrelsen om föreningen företräder >10 % av det totala antalet röster inom bolaget. Föreningens styrelse kan ta beslut om att byta ut en styrelserepresentant, som uppför sig olämpligt eller som visar att hen inte företräder föreningens intressen.

§ 23 Kommunikatörer

Stämman skall utse kommunikatörer som ansvarar för hemsida och olika sociala plattformar.
Kommunikatörerna väljs på ordinarie föreningsstämma för tiden av ett år.

Styrelsen kan ta beslut om att byta ut en kommunikatör som uppför sig olämpligt.

§ 24 Stämmorepresentant

Stämman skall utse två stämmorepresentanter, som företräder föreningens röster på bolagstämmor för ISR – Immune System Regulation Holding AB. Stämmorepresentanterna skall framföra de åsikter och de önskemål som föreningen har röstat fram inför stämman.
Om stämmorepresentanterna inte framför de åsikter som har röstats fram inom föreningen, har styrelsen mandat att tillsätta nya stämmorepresentanter samt att kalla till ny bolagsstämma för ISR, om antalet fullmakter i föreningen, motsvarar >10 % av de totala rösterna i ISR.

§ 25 Fördelning av överskott mm

Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning skall, sedan en eventuell avsättning skett till reservfond enligt lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, av föreningsstämman disponeras enligt följande.

1. Utdelning på förekommande förlagsinsatser enligt § 8 i dessa stadgar.

Vad därefter återstår skall

2. fonderas och/eller

3. föras i ny räkning och/eller

4. fördelas till medlemmarna, dock ej till sådan medlem som har sagt upp sig eller uteslutits, i enlighet med de insatser de erlagt och/eller

5. utdelas som insatsränta på inbetalda medlemsinsatser och/eller

6. användas för i lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, 15 kap, angivet innehåll.

§ 26 Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar kan ske enligt lagen (2018:672) om ekonomiska föreningars bestämmelser om stadgeändring. För ändring av §3 och §9 fordras dock att beslutet biträds av minst 3/4 av de röstande vid det slutliga beslutet.

§ 27 Föreningens upplösning

Upplöses föreningen ska, sedan verksamheten lagligen avvecklats, av de behållna tillgångarna medlemmarna först återfå inbetalda insatser. Återstående tillgångar anslås enligt stämmans beslut till likartad verksamhet.

§ 28 I övrigt gäller lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar.

 Enligt beslut på ISR-SMAFF extra föreningsstämma 2023-03-30.